在当今的工作中，日益增加的压力使得时间管理成为一项非常重要的技能。你的工作必须获得效率和效果，以确保你实现期望的结果。
本书的第二版做了全面的更新，列出了实用的操作指南，帮助你做到这一点。新增的关于有效使用e-mail的内容，有助于每个人对自己的时间管理状况进行回顾和评价，并采纳新的实践方法来改善时间管理。本书在下列方面提出了节约时间的各种点子、实际解决方案、相关列表和很好的建议： 控制文书工作量； 养成并保持做事井井有条的习惯； 授权并与他人共同努力； 把精力集中在关键问题上。
无论你是否处于压力之下，上述指南都将帮助你减少浪费和被打扰的时间，把精力集中在那些将引导你的工作和事业走向成功的优先任务上——时间管理将改变你的生活!
1 时间：一种关键资源——机遇和困难
让时间管理发挥作用
采用个性化的方法
善用时间提高工作效率
伺机省时积少成多
正确看待时间管理
迈向有效时间管理的第一步
了解自己的工作组合
对自己的现行工作习惯做出评价
制订并执行工作计划
采用适合自己的时间管理系统
设定明确的目标
三思而后行
花时间去节省时间
腾出时间去思考
准备说“不”
要不要事事尽善尽美
要巧干不要久干
奖赏自己
2 力求做事条理分明
有效利用工作计划
分批完成工作任务
有效使用日志
认真安排约会时间
清理办公桌
避免挑三拣四
充分利用摘要
因特网
用彩笔标出重要事实
坚持高质量标准
行动与投资
选用优秀的私人助理(或秘书)
使用“文件存放”系统
利用一览表
有针对性地选用时间管理技巧
3 与时间的浪费者作斗争
最大的时间浪费者？
处理好人为的干扰
处理好电话的干扰
节省拨通电话的时间
使信息准确完整
电子邮件
在旅途中
4 要事先办
善用帕累托法则
优先处理一些杂事
科学安排工作日程
坦言相告任务的截止日期
检查采用的工作方法
取消不必要的工作任务
远离危险的“黑洞工作”
坚信自己对优先事项的正确判断
5 掌控文书工作
力争最大限度地减免文书工作量
养成简约的好习惯
使用最小的备忘录
最大限度地减少文书处理工作
勿因文件归档浪费时间
保持文件的整洁
审慎对待文书工作的计算机化
请勿复制没必要复制的信息
请勿增加不必要的材料
不要事事都用书面形式记录下来
提高书写速度
充分利用WPB这一办公室中最省时的物品
6 与他人共事
适度安排社交活动
善用非正式交往
发挥工作午餐的作用
选择适当的请客方式
消除冲突以免浪费时间
找到合适的人选
下达明确的指示
不要事必躬亲，而要考虑适当授权
交换工作任务以节省时间
促进员工发展
只需使用最省时的常用语
不要彷徨不定
激励你的员工
为员工提供有关时间管理的具体帮助
制定并坚持严格的规则
会议——危险还是机遇
结束语
附录
善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。 本书的第二版做了全面的更新，列出了实用的操作指南，帮助你做到这一点。本书旨在帮助所有的人解决时间管理问题，无论是在商业组织或其他组织中担任行政管理工作的人，还是那些被委以重任、要使各项工作按时完成并取得成果的人。