本书是根据相关教学大纲和课程基本要求编写的，共分十一章，既系 统扼要地阐述了文书工作的一般理论，又着重强调了档案管理的特点、性 质及作用。章节安排合理，适合教学，且每章均安排了适当的综合练习。
本书可以作为普通高等院校、高等职业学校、高等专科学校、成人高 校及本科院校举办的二级职业技术学院、继续教育学院和民办高校的教材 。

第一章 文书工作
第一节 文书工作的概念与特点
第二节 文书工作的制度与原则
第三节 文书工作的作用及工作人员的修养
综合练习
第二章 文书概述
第一节 文书的特点与结构
第二节 文书的格式与稿本
综合练习
第三章 文书写作规范
第一节 文书的产生及写作要求
第二节 文书写作的四个阶段
第三节 文书四大要素的要求
综合练习
第四章 文书种类
第一节 领导指导性文书
第二节 公布性文书
第三节 报请性文书
第四节 函与会议纪要
第五节 机关常用文书
第六节 商用文书
第七节 专业文书
第八节 其他文书
综合练习
第五章 文书处理
第一节 文书处理的要求
第二节 文书处理的程序
第三节 文书处理的内容
综合练习
第六章 文书立卷与归档
第一节 文书立卷
第二节 文书归档
第三节 文书整理归档的范围和原则要求
第四节 文书整理归档的方法和步骤
综合练习
第七章 档案与档案管理
第一节 档案概述
第二节 档案管理
综合练习
第八章 档案的收集与鉴定
第一节 档案的收集
第二节 档案的鉴定
综合练习
第九章 档案的整理与统计
第一节 档案的整理
第二节 档案的统计
综合练习
第十章 档案的保管与检索
第一节 档案的保管
第二节 档案的检索

综合练习
第十一章 档案的利用工作与编研
第一节 档案的利用工作
第二节 档案的编研
综合练习
附录一 机关档案工作条例
附录二 干部档案工作条例
附录三 科学技术档案工作条例
参考书目